سنتعرف على مفاتيح اختصار برنامج الآوتلوك، والتي تشترك جميعها بمفتاحي (Ctrl + Shift )
لإنشاء وتحديد موعد في مجلد التقويم Calendar وهو أحد مجلدات برنامج الآوتلوك
Ctrl + Shift + A -->Create new Appointment
لاستعراض محتويات دفتر العناوين
Ctrl + Shift + B -->Open the Address Book
إنشاء سجل جديد في مجلد " جهات الاتصال " وملؤه بالبيانات
Ctrl + Shift + C -->New Contact Record Box
لفتح مربع حوار مكالمة جديدة ، حيث يمكنك في برنامج الآوتلوك تخزين بيانات وأرقام أصدقائك في مجلد " جهات الاتصال " وطلب الاتصال بهم آلياً
Ctrl + Shift + D -->New Call Box
لإنشاء مجلد جديد
Ctrl + Shift + E -->Create New Folder
لفتح نافذة البحث المتقدم
Ctrl + Shift + F -->Advanced Find
باستخدام هذا الاختصار تستعرض مربع وضع إشارة للمتابعة ، متابعة " تاريخ استحقاق Due Date " مثلاً ، فعندما يتسلم أحداً رسالة بها إشارة متابعة سيظهر في رأس الرسالة تعليق يوضح الغرض من هذه الإشارة
Ctrl + Shift + G -->Follow Up Flag
لفتح مستند جديد في أحد برامج الأوفيس
Ctrl + Shift + H -->New Office Document
سينقل هذا الاختصار إلى مجلد الوارد
Ctrl + Shift + I -->Switch To Inbox Folder
دفتر اليومية Journal هو أحد مجلدات الآوتلوك يحتفظ لك بتفاصيل نشاطك في برامج مايكروسوفت أوفيس بترتيب زمني ، وباستخدام هذا الاختصار يمكنك ضبط دفتر اليومية.
Ctrl + Shift + J -->New Journal Entry
لإنشاء مهمة جديدة حيث يمكنك استخدام الآوتلوك لعمل قائمة إلكترونية بالأشياء التي يجب إنجازها كل يوم ويساعدك ذلك على وضع وتنظيم أولوياتك بفاعلية أكبر
Ctrl + Shift + K -->Create New Task
لاستعراض قائمة التوزيع وهي قائمة بجهات الاتصال الخاصة بك
Ctrl + Shift + L -->Distribution List
لفتح نافذة رسالة جديدة
Ctrl + Shift + M -->New Mail Message
لتدوين الملاحظات الإلكترونية وحفظها
Ctrl + Shift + N -->New Note
علبة الصادر وهو مجلد في الآوتلوك يحفظ الرسائل التي ترسلها لحين تسليمها للمرسل إليهم وقت اتصالك بالإنترنت
Ctrl + Shift + O -->Switch To Outbox
لاستعراض نافذة " البحث عن الاشخاص".
Ctrl + Shift + P -->Find People
لاستعراض نافذة " طلب اجتماع " جديد ، والاجتماع عبارة عن رسالة ترسلها للأشخاص المعنيين بتاريخ ووقت الاجتماع ولهم القبول أو الرفض
Ctrl + Shift + Q -->New Meeting Request
للرد على الرسالة مصاحباً لنص الرسالة
Ctrl + Shift + R -->Replay All
لإضافة معلومات أو بيانات لموضوع ما وحفظه ضمن أي من مجلدات أوتلوك
Ctrl + Shift + S -->Post in this Folder
تقليل المسافة البادئة أثناء عملية التحرير لرسالة بريد إلكتروني
Ctrl + Shift + T -->Decrease Indent
إسناد مهام إلى أناس بإرسال بريد إلكتروني يسمى New Task Request ويمكن للشخص الذي يتلقى الرسالة أن يقبل أو يرفض
Ctrl + Shift + U -->New Task Request
نقل الرسالة إلى أحد مجلداتك
Ctrl + Shift + V -->Move To Folder
قص النص المحدد
Ctrl + Shift + X -->Cut Selection
نسخ النص المحدد
Ctrl + Shift + Y -->Copy Selection
يقوم بإعادة تنسيق النص للوضع الإفتراضي في حال طبقت بعض التغييرات في نص الرسالة مثل نوع ولون الخط .
Ctrl + Shift + Z -->Remove Forma
