لتحويل ملف pdf إلى وورد باستخدام برنامج القارئ الآلي فإننا نقوم بالخطوات التالية:
أولاً نقوم بحفظ صفحات الكتاب في ملف الpdf كصور ويفضل أن يكون الإمتداد من نوع (tiff) ولعمل ذلك نتبع الخطوات التالية:
1- ننشئ مجلد جديد ونسميه باسم الكتاب ونضعه في المجلد التي نرغب بتخزين الملف بها
2- نفتح ملف الأكروبات ريدر باستخدام برنامج الأكروبات بروفيشنال
3- من قائمة file نختار save as ثم enter
4- تظهر لنا نافذة حفظ باسم نحدد فيها ما يلي:
- المجلد الذي أنشأناه سابقاً والذي سنحفظ الصور بداخله.
- نوع الملف نحدد الخيار به ليكون tiff
- نذهب بالتاب إلى الخيار settings فتظهر لنا نافذة حوارية .
- نذهب إلى حيز تعديل resolution ونختار 300 pixels/inch
- ثم ok.
- ومن ثم save
5- ننتظر حتى يتم حفظ كامل الملف ومن ثم نغلق برنامج الأكروبات.
ثانياً: نقوم بفتح برنامج القارئ الآلي ونقوم بما يلي
قبل البدء بالتحويل نضبط خيارات البرنامج كما يلي:
1- نذهب إلى قائمة أدوات ونختار منها خيارات.
2- تظهر لنا صحيفة صفات تحتوي مجموعة من الصفحات وهي كما يلي
- عام: نحدد منها جميع الخيارات عدا عرض الصورة الملونة نتركه دون تحديد.
- الصفحة التالية الأطر نترك الخيارات كما هي.
- الصفحة الثالثة التمييز: من خيارات التشكيل نختار تمييز
- خيارات التميز نحددها جميعها بوضع إشارة صح.
- صفحة أدوات التمييز: نختار منها اللغة عربي ونوع الخط نسخ
- صفحة المدقق الإملائي: نختار نوع اللغة نختار حديث وباقي الخيارات نحددها جميعها
- صفحة الصفحة الناتجة: نختار منها حجم الصفحة القياسي تصميم الصفحة الناتجة نختار قياسي.
- صفحة مخرجات html: نتركها كما هي.
- صفحة الخطوط: نتركها كما هي
- الألوان نتركها كما هي
3- ثم بالتاب حتى نصل إلى موافق enter
بعد أن ننتهي من إعداد البرنامج نبدأ بعملية التحويل والتي تتم باتباع الخطوات التالية:
بعد أن ننتهي من إعداد البرنامج نبدأ بعملية التحويل والتي تتم باتباع الخطوات التالية:
1- نذهب إلى قائمة تمييز ومنها نختار تحميل وتمييز.
2- تظهر لنا نافذة عنوانها تحميل الصور لتمييزها.
3- نتحرك بالتاب حتى نصل إلى زر إضافة ونضغط عليه.
4- تظهر لنا نافذة حوار والتي نحدد من خلالها مسار المجلد الذي احتفظنا به بالصور
5- نحدد الصور التي أنشئت من جراء تحويلنا لملف الأكروبات إلى صور.
6- نذهب بالتاب حتى نصل إلى خيار التالي.
7- النافذة التالية تحديد مميزات الصورة نختار منها لا شيء، وإن كانت خلفية الصورة سوداء نضع خيار عكس ألوان الصورة. ومن ثم نختار التالي.
8- النافذة التالية نحدد منها مسار حفظ الملف الناتج واسمه وصيغته. ومن ثم نضغط على إنهاء.
9- ننتظر حتى يتم الانتهاء من تحويل كامل الصور. وبعد الانتهاء. نذهب إلى مكان حفظنا للملف ونفتحه.
10- بعد فتح الملف نذهب إلى قائمة ملف ومنها نختار كتابة إلى ونختار ميكروسوفت وورد.
ملاحظة: جودة التحويل تعتمد على جودة الملف الأصلي فإن كان الملف جيد ظهرت نتيجة جيدة وإن كان غير ذلك ظهر بشكل سيء. وأيضا يجب التنبيه إلى أن الملف الناتج يحتاج إلى التدقيق والمراجعة لأنه سيحتوي على أخطاء كثيرة جداً.
