الأربعاء، نوفمبر 25، 2009

كيف تنشىء أكثر من صندوق بريد فى بريد جوجل

ميزة وجود أكثر من صندوق بريد للحساب الواحد ميزه هامه جدا و هذه الميزه موجوده فى بريد الجى ميل. وهذه الميزة تسمح للمستخدم من تقسم صندوق بريد gmail الى اكثر من صندوق , ويمكن فلترة الصناديق الاخرى على حسب مايريد المستخدم
ولتفعيل هذه الخاصية نذهب الى اعدادت البريد Settings ومن ثم الى labs ومن ثم تفعيل خيار Multiple Inboxes ومن ثم الذهاب الى الاعدادت الخاصه بالميزة وفلترة الصناديق بحسب ماتريد ( الخدمة لاتسمح باكثر من 4 صندوق بريد )
( ستجد الكثير من الخصائص الجديدة هناك، فعّل منها ما تريد، واختر Multiple inboxesالخاصية باختصار هي بمثابة إنشاء أكثر من مجلد في الـ outlook أو في hotmail. إذا كنت تستقبل رسائل عدة وتريد أن تفرز بعضها في مجلدات لوحدها تسهيلاً لمتابعتها وتمييزها عن البقية، فإن هذه الإضافة ستساعدك كثيراً في ذلك
يمكنك استخدام الـ labels بدلاً عنها، وستجد أنها تعطيك خيارات تحكم أكبر، بالإضافة الى الارتياح أكثر نظراً لأن الـ multiple inboxes تملأ الصفحة وتكثر من البيانات مما يسبب الازعاج بدلاً عنها، أستخدم الـ labels، كالتالي:
- أضف لكل شخص هام label خاص به تعلّم جميع رسائله بلون ذلك الـ label
- أضف لكل جهة هامة label خاص بها تعلّم جميع رسائلها بلون ذلك الـ label
- عندما أريد فتح رسائل هذا الشخص أو هذه الجهة فقط، أضغط على الـ label الخاص بها ببساطة، ولا حاجة لرميها أمامي في كل مرة أفتح فيها الإيميل كماهو الحال مع multiple inboxes
-أضف label باسم (to reply for)، وفيه أعلّم الرسائل التي أقرأها ويجب الرد عليها خلال 24 ساعة. أستخدم هذه الطريقة بدلاً من التأشير على الرسالة وكأنها غير مقروءة كما يفعل الكثيرين مع الرسائل التي ينوون الرد عليها لاحقاً
- أضف label باسم (waiting for reply) وفيه أعلّم الرسائل التي أنتظر من الآخرين الرد عليها خلال 24 ساعة
أنصح باستخدام الـ labels بدلاً من multiple inboxes. فما يقدمه multiple inboxes هام جداً وتقدمه جوجل من خلال الـ labels منذ فترة طويلة لكن الكثيرين لا يعرفون عنها الكثير