أولاً: حفظ مستند جديد لأول مرة:
قبل حفظ المستند يجب علينا أن ننظر إلى ما هو الهدف من حفظ المستند ومن الذي سيقوم بفتح وما هو البرنامج الذي سيتم فتح المستند من خلاله وذلك لنقوم بحفظ المستند بالقالب المناسب.
1- نقوم بفتح قائمة الأوفيس وذلك باستخدام الأمر alt + f في حالة إذا كان القوائم بالإنخليزية
والأمر alt + م إذا كانت بالعربي.
2- بالسهم السفلي ننتقل إلى ٍsave as حفظ باسم ومن ثم نضغط إنتر لفتح صندوق حوار ٍsave as حفظ باسم
3- عند فتح صندوق حفظ باسم نجد المؤشر عن حيز تعديل File name اسم الملف نقوم بكتابة اسم المستند.
4- قبل حقظ المستند يجب أن نحدد المجلد الذي سيوضع به المستند لذلك نقوم باستخدام الأمر SHIFT + TAB مرتين نذهب إلى القائمة الشجرية ومن ثم بالسهم السفلي أو العلوي نختار الحافظة التي تحتوي على المستند المراد فتحه. ومن ثم ENTER.
5- نتحرك بالتاب حتى نصل إلى زر save ومن ثم ENTER. بذلك نكون قد قمنا بحفظ المستند.
ثانياً حفظ التغيرات على المستند:
1- نقوم بفتح قائمة الأفس وذلك باستخدام الأمر alt + f في حالة إذا كان القوائم بالإنخليزية والأمر alt + م إذا كانت بالعربي.
2- بالسهم السفلي ننتقل إلى ٍsave حفظ ومن ثم نضغط ENTER.
كما يمكن استخدام الاختصار CONTROL + S
ثالثاً: حفظ المستند بامتداد مختلف أو اسم مختلف:
لحفظ ملف باسم مختلف أو امتداد مختلف نتبع الخطوات التالية:
1- نقوم بفتح قائمة الأفس وذلك باستخدام الأمر alt + f في حالة إذا كان القوائم بالإنخليزية
والأمر alt + م إذا كانت بالعربي.
2- بالسهم السفلي ننتقل إلى ٍsave as حفظ باسم ومن ثم نضغط إنتر لفتح صندوق حوار ٍsave as حفظ باسم
3- عند فتح صندوق حفظ باسم نجد المؤشر عند حيز تعديل File name اسم الملف نقوم بكتابة اسم المستند الجديد
4- ننتقل بالتاب إلى Files of type نوع الملف وبالسهم السفلي نتحرك في القائمة لنحدد نوع الملف.
5- نتحرك بالتاب حتى نصل إلى زر save ومن ثم ENTER. بذلك نكون قد قمنا بحفظ المستند للمرة الثانية.
حفظ مستند الوورد 2007 ليتم فتح في وورد 2003:
يمكننا وورد 2007 أن نحفظ المستند ليتم فتحه في وورد 97 أو 2003 وذلك باتباع الطريقة السابقة أو باتباع الخطوات التالية:
1- نقوم بفتح قائمة الأفس وذلك باستخدام الأمر alt + f في حالة إذا كان القوائم بالإنخليزية
والأمر alt + م إذا كانت بالعربي.
2- بالسهم السفلي ننتقل إلى ٍsave as حفظ باسم.
3- بالسهم اليمين ننتقل إلى قائمة save a copy of document حفظ نسخة من المستند.
4- ننتقل بالسهم السفلي إلى الخيار word 97-2003 document . ومن ثم ENTER.
5- يظهر لدينا صندوق حوار save as حفظ باسم.
6- في حيز تعديل File name اسم الملف نقوم بكتابة اسم المستند.
7- قبل حقظ المستند يجب أن نحدد المجلد الذي سيوضع به المستند لذلك نقوم باستخدام الأمر SHIFT + TAB مرتين نذهب إلى القائمة الشجرية ومن ثم بالسهم السفلي أو العلوي نختار الحافظة التي تحتوي على المستند المراد فتحه. ومن ثم ENTER.
6- نتحرك بالتاب حتى نصل إلى زر save ومن ثم ENTER.
أجعل الوورد يحفظ عملك بشكل تلقائي أثناء العمل:
ولعمل ذلك يمكن اتباع الخطوات التالية:
1- نقوم بفتح قائمة الأفس وذلك باستخدام الأمر alt + f في حالة إذا كان القوائم بالإنخليزية والأمر alt + م إذا كانت بالعربي
2- نضغط حرف i لفتح صندوق الحواؤ Word Options في حالة كانت واجهة الوورد بالإنجليزية.
نضغط حرف خ حتى نصل إلى خيارت وورد ومن ثم نضغط زر المسافة لفتح صندوق الحوار خيارات وورد.
3- ننتقل بالسهم السفلي حتى نصل إلى Advanced (خيارات متقدمة).
4- ننتقل بالتاب خطوة واحدة إلى ساحة العمل
5- نضغط حرف A جتى نصل إلى الخيار Allow background saves في حالة كنا نستخدم الواجهة الإنجليزية.
وننتقل بالتاب حتى نصل إلى السماح بالحفظ بالخلفية ان كنا نستخدم الواجهة العربية.
6- باستخدام زر المسافة نحدد الخيار ومن ثم ENTER.
