أولا: فتح الملفات الأخيرة:
توفر قائمة الأوفيس في الوورد 2007 قائمة بآخر المستندات التي تم فتحها بدلا من الذهاب إلى صندوق الحوار فتح مستند ولعمل ذلك يمكن اتباع الخطوات التالية:
1- نقوم بفتح قائمة الأفس وذلك باستخدام الأمر alt + f في حالة إذا كان القوائم بالإنخليزية
والأمر alt + م إذا كانت بالعربي
1- باستخدام سهم يمين نذهب إلى قائمة الملفات الأخيرة.
2- بالسهم السفلي نختار المستند الذي نريد ومن ثم ENTER.
ملاحظة: يمكننا تحديد عدد الملفات التي تظهر في قائمة آخر المستندات وذلك باتباع الخطوات التالية:
1- نقوم بفتح قائمة الأفس وذلك باستخدام الأمر alt + f في حالة إذا كان القوائم بالإنخليزية
والأمر alt + م إذا كانت بالعربي
2- نضغط حرف i لفتح صندوق الحواؤ Word Options في حالة كانت واجهة الوورد بالإنجليزية.
نضغط حرف خ حتى نصل إلى خيارت وورد ومن ثم نضغط زر المسافة لفتح صندوق الحوار خيارات وورد.
3- ننتقل بالسهم السفلي حتى نصل إلى Advanced (خيارات متقدمة).
4- ننتقل بالتاب خطوة واحدة إلى ساحة العمل
5- ننتقل بحرف r حتى نصل إلى الخيار Show this number of Recent Documents في حالة إذا كانت واجة التطبيق إنجليزي.
ننتقل بالحرف (ن) حتى نصل إلى الخيار إظهار العدد الحالي في المستندات الأخيرة.
6- نختار الرقم الذي نريد ومن ثم نضغط ENTER
ثانياً: فتح مستند موجود:
1- نقوم بفتح قائمة الأوفيس وذلك باستخدام الأمر alt + f في حالة إذا كان القوائم بالإنخليزية والأمر alt + م إذا كانت بالعربي.
2- بالسهم السفلي ننتقل إلى Open فتح ومن ثم نضغط إنتر لفتح صندوق حوار Open فتح.
3- بالستخدام الأمر SHIFT + TAB مرتين نذهب إلى القائمة الشجرية ومن ثم بالسهم السفلي أو العلوي نختار الحافظة التي تحتوي على المستند المراد فتحه. ومن ثم ENTER.
4- ننتقل بالتاب خطوة واحدة إلى قائمة المستندات ومن ثم بالأسهم السفلي أو العلوي نحدد المستند الذي نريد.
5- ننتقل بالتاب إلى الزر Open فتح ومن ثم نضغط زر المسافة أو ENTER.
ملاحظة 1: يمكن فتح الصندوق الحواري فتح باستخدام الأمر CONTROL + O.
ملاحظة 2: قد نحتاج إلى تغيير نوع الملف (امتداده) ويكون ذلك بالتحرك بالتاب حتى نصل إلى قائمة Files of type نوع الملف ومن ثم بالتحرك بالسهم السفلي أو العلوي حتى نصل إلى الإمتداد الذي نرغب ومن ثم نتحرك بالتاب حتى نصل إلى زر Open فتح ومن ثم إنتر.
ملاحظة 3: يمكن كتابة اسم المستند المراد فتحة في حيز التعديل File name اسم الملف إن كنا نحفظه وفتحه بشكل مباشر.
ثالثاً: إنشاء وفتح نسخة من مستند:
1- نقوم بفتح قائمة الأوفيس وذلك باستخدام الأمر alt + f في حالة إذا كان القوائم بالإنخليزية والأمر alt + م إذا كانت بالعربي.
2- بالسهم السفلي ننتقل إلى Open فتح ومن ثم نضغط إنتر لفتح صندوق حوار Open فتح.
3- بالستخدام الأمر SHIFT + TAB مرتين نذهب إلى القائمة الشجرية ومن ثم بالسهم السفلي أو العلوي نختار الحافظة التي تحتوي على المستند المراد فتحه. ومن ثم ENTER.
4- ننتقل بالتاب خطوة واحدة إلى قائمة المستندات ومن ثم بالأسهم السفلي أو العلوي نحدد المستند الذي نريد.
5- ننتقل بالتاب إلى الزر Open فتح ونتحرك بالقائمة باستخدام السهم السفلي حتى نصل إلى الخيار Open as copy فتح كنسخة ومن ثم ENTER.
رابعاً: فتح مستند للقراءة فقط:
1- نقوم بفتح قائمة الأفس وذلك باستخدام الأمر alt + f في حالة إذا كان القوائم بالإنخليزية والأمر alt + م إذا كانت بالعربي.
2- بالسهم السفلي ننتقل إلى Open فتح ومن ثم نضغط إنتر لفتح صندوق حوار Open فتح.
3- بالستخدام الأمر SHIFT + TAB مرتين نذهب إلى القائمة الشجرية ومن ثم بالسهم السفلي أو العلوي نختار الحافظة التي تحتوي على المستند المراد فتحه. ومن ثم ENTER.
4- ننتقل بالتاب خطوة واحدة إلى قائمة المستندات ومن ثم بالأسهم السفلي أو العلوي نحدد المستند الذي نريد.
5- ننتقل بالتاب إلى الزر Open فتح ونتحرك بالقائمة باستخدام السهم السفلي حتى نصل إلى الخيار Open read only فتح للقراءة فقط. ومن ثم ENTER
