طريقة حفظ الاعدادات والرسائل من خلال الاوفيس وبدون اي برنامج والميزة الجميلة في حفظ الاعدادات ان الحفظ يكون شامل لجميع اعدادات برامج الاوفيس ليس الاوت لوك فقط
مرحلة الحفظ
اولا حفظ الاعدادات
نقوم باغلاق جميع برامج الاوفيس
start--all programms---microsoft office---microsoft office tools
ثم معالج حفظ الإعدادات و منه نختار التالى
ثم نضع علامة حفظ الإعدادات من هذا الجهاز ثم التالى
ثم إستعراض نقوم لإختيار مكان لحفظ الإعدادات ثم نضغط إنهاء
ثانيا حفظ الرسائل
نقوم بتشغيل الاوت لوك 2003 ثم نختار إستيراد و تصدير و منها فصدير إلى ملف ثم التالى بعدها نختار presonal folder file
ثم التالى و بعدها نحدد مجلد نصدر له مثل مجلد الملفات الشخصيه ثم التالى و نضع علامة صح أمام تضمين المجلدات الفرعيه ثم نختار التالى
ثم نضع علامه على السماح بإنشاء عناصر مكرره و نضغط على كلمة إستعراض لنحدد مكان حفظ الرسائل ثم إنتهاء بعدها سيظهر لنا نافذه بعنوان إنشاء مجلدات مايكروسوفت الشخصيه نقوم بوضع علامه أمام بلا تشفير ثم نضغط على موافق
مرحلة الاستعادة
اولا استعادة الاعدادات قم باغلاق جميع برامج الاوفيس
start--all programms---microsoft office---microsoft office tools
ثم معالج حفظ الإعدادات و منه نختار إستعادة الإعدادات التى تم حفظها سابقا إلى هذا الجهاز و نضغط التالى و بعد ذلك من إستعراض نحدد مكان الملف الذى تم حفظه من قبل بعد ذلك نضغط إنهاء
قم بتشغيل الاوت لوك 2003 وستظهر لك الرسالة بتحديد مسار الملف نضغط موافق بعدها ستظهر لنا نافذه ب إنشاء أو فتح ملف المجلدات الشخصيه و نحدد مكان ما حفظنا من رسائل ثم فتح ثم نختار open ثم موافق اغلق الاوت لوك وشغله من جديد